Dokumente gehörten zum täglichen Arbeitsalltag. In einer typischen Büroumgebung müssen viele Anwender tagtäglich PDF-Dokumente erstellen. Bisher kaufte man dazu teure Produkte ein, die auf einer größeren Anzahl von PCs nur schwierig zu installieren waren. Serverbasierte Lösungen sind teuer und komplex und daher auch für große Unternehmen nur selten rentabel.

Die Lösung

Der x:PDF Server basiert zum größten Teil auf Open Source Software. Eine von uns speziell für diese Anforderung entwickelte Software fügt die Einzelkomponenten zusammen und automatisiert bisher komplizierte Vorgänge.

Der x:PDF Server wird lediglich auf einem Server einmal eingerichtet. Dabei wird ein spezieller Drucker im Netzwerk freigegeben. Die Anwender verbinden sich zu diesem Drucker wie zu jedem anderen Drucker im Netzwerk und drucken darauf ihre Dokumente. Dabei können Sie im Vorfeld eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen. Das resultierende PDFDokument erhalten die Anwender nur wenige Sekunden nach Abschluss des Druckvorgangs per E-Mail, in ihr Basisverzeichnis oder in ein frei wählbares Verzeichnis. Auf Wunsch wird per E-Mail eine Benachrichtigung versendet.

Die Vorteile

• Keine Software muss auf den Clients installiert werden
• Extrem viele Einstellmöglichkeiten, um die PDF-Ausgabe zu optimieren
• Sehr schneller Betrieb: Die PDF-Erzeugung dauert auch bei umfangreichen Dokumenten nur wenige Sekunden
• Sehr geringe Dateigrößen, durchschnittlich 1/3 kleiner als bei anderen Lösungen

Systemanforderungen

Windows 2000, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (auch 64-Bit) am Server, Windows 98 oder besser auf den Clients

Lieferumfang

Einrichtung des PDF-Servers, exemplarische Einrichtung von bis zu 5 Clients